Hướng dẫn nhập liệu Sản phẩm đơn giản/cơ bản
1. Giới thiệu
Việc nhập liệu sản phẩm chính xác và đầy đủ là một bước quan trọng trong việc quản lý kinh doanh và bán hàng trực tuyến. Đối với các doanh nghiệp thương mại điện tử, quá trình này giúp khách hàng dễ dàng tìm kiếm và lựa chọn sản phẩm, đồng thời tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường. Trong bài viết này, Quata sẽ hướng dẫn bạn cách nhập liệu sản phẩm cơ bản một cách đơn giản và hiệu quả.
2. Chuẩn bị trước khi nhập liệu
Trước khi bắt đầu, việc chuẩn bị đầy đủ các thông tin liên quan đến sản phẩm là vô cùng cần thiết. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác trong quá trình nhập liệu. Bạn nên chuẩn bị:
- Thông tin sản phẩm: Tên sản phẩm, mô tả chi tiết, giá bán, mã sản phẩm (SKU), tồn kho, v.v.
- Hình ảnh sản phẩm: Chuẩn bị hình ảnh chất lượng cao từ nhiều góc nhìn khác nhau.
- Phân loại sản phẩm: Xác định rõ ràng danh mục và nhãn (tags) để giúp tổ chức sản phẩm hiệu quả.
3. Nhập các thông tin cơ bản
Sau khi đăng nhập vào trang quản trị của Quata, bạn hãy di chuyển đến phần “Sản phẩm” trên dashboard quản trị. Đây là nơi bạn sẽ quản lý tất cả sản phẩm hiện có và thêm sản phẩm mới.
Để thêm sản phẩm mới, nhấn vào nút “Thêm sản phẩm mới”. Khi đó, hệ thống sẽ hiện ra một biểu mẫu để bạn bắt đầu nhập các thông tin cơ bản của sản phẩm, bao gồm:
- Tên sản phẩm: Đây là yếu tố quan trọng đầu tiên mà khách hàng sẽ nhìn thấy, vì vậy hãy đặt tên sản phẩm sao cho rõ ràng và dễ hiểu.
- Mô tả chi tiết: Đây là nơi bạn có thể mô tả kỹ hơn về sản phẩm như kích thước, chất liệu, màu sắc, tính năng đặc biệt, v.v. Thông tin càng rõ ràng thì càng tốt.
- Mô tả ngắn: Viết một đoạn mô tả ngắn gọn về những điểm nổi bật của sản phẩm. Hãy tập trung vào những lợi ích mà sản phẩm mang lại cho người dùng.
- Giá sản phẩm: Giá gốc và giá khuyến mại
- Mã sản phẩm
- Trạng thái sản phẩm: Còn hàng, Hết hàng, Đang nhập hàng
- Trọng lượng, Kích thước (nếu có)
- Danh mục sản phẩm
- Thẻ sản phẩm
- Ảnh sản phẩm
- Album ảnh sản phẩm
- và một số thông tin khác
Ngoài ra nếu bạn bán sản phẩm số, cho phép khách hàng tải xuống (ebook, phần mềm), hoặc sản phẩm biến thể (sản phẩm có nhiều kích cỡ như áo quần có cỡ XL, L, M…) thì Quata sẽ nói chi tiết trong một bài viết riêng.
3.1. Tên sản phẩm
Chả có quy tắc gì khi viết tên sản phẩm, bạn có thể viết thường, viết hoa, có dấu, không dấu, tùy bạn. Nhưng lưu ý đây yếu tố quan trọng đầu tiên mà khách hàng sẽ nhìn thấy, vì vậy hãy đặt tên sản phẩm sao cho rõ ràng và dễ hiểu.
Nó sẽ xuất hiện bên ngoài như sau (mỗi web, nó sẽ có 1 vị trí khác nhau, nhưng thường sẽ là phía bên phải hoặc phía trên Ảnh sản phẩm).
3.2. Mô tả chi tiết
Phần trắng này là mô tả chi tiết của sản phẩm
Nó sẽ xuất hiện ở bên ngoài trang sản phẩm, tại vị trí. Chính là phần phía dưới Ảnh sản phẩm
Việc viết nội dung mô tả y như viết bài trong Word.
Để có thẻ chèn hình ảnh vài mô tả của sản phẩm:
- Nhấp vào Thêm media:
- Nhấp vào Chọn hình ảnh -> Thêm vào sản phẩm:
3.3. Mô tả ngắn
Kéo xuống cuối trang đăng sản phẩm, bạn sẽ thấy. Nội dung viết tương tự Mô tả dài.
Và nó sẽ hiển thị bên ngoài, tại vị trí bên dưới tên sản phẩm
3.4. Giá – Mã sản phẩm & trạng thái của sản phẩm
Ở bên dưới mô tả chi tiết, đến phần Dữ liệu sản phẩm:
Truy cập vào Chung (ngay bên dưới Mô tả đầy đủ sản phẩm). Có giá bán thường (giá gốc) và giá khuyến mãi. Điền số vào là được, còn đơn vị phía sau (đô la, việt nam đồng), nó sẽ tự thêm.
Ở giao diện website sẽ hiển thị như sau:
Ngoài ra bạn có thể điền số lượng sản phẩm ở kho hàng bằng cách Đánh dấu vào Quản lý kho hàng > Nó sẽ xuất hiện một loạt tùy chọn.
- Số lượng trong kho: số lượng sản phẩm đang có
- Cho phép đặt hàng trước: hết hạn rồi khách vẫn có thể đặt hàng online trước được
- Ngưỡng sắp hết hạn: khi đạt đến con số này, bạn sẽ nhận được email thông báo
- Bán riêng: khách hàng chỉ được đặt mua 01 sản phẩm
bên ngoài sẽ hiển thị:
Nếu bạn thiết lập ngưỡng sắp hết hàng, thì khi số lượng bằng hoặc thấp hơn ngưỡng đó, thì bạn sẽ nhận được thông báo qua email.
Nếu bạn thiết lập cho phép đặt hàng trước: Cho phép
Khi hết hạn bạn sẽ thấy:
Khi còn hàng nó cũng sẽ ghi cho phép đặt hàng trước (nếu khách cần mua số lượng nhiều hơn sản phẩm hiện có)
và bạn sẽ nhận được thông báo khi khách đặt hàng trước
Nếu bạn thiết lập Cho phép đặt hàng trước: Cho phép, nhưng phải thông báo cho khách hàng
Bạn sẽ nhận được email thông báo sau:
và khách hàng cũng có:
Bán riêng
Kích hoạt chức năng này sẽ cho phép khách hàng CHỈ được đặt mua 01 sản phẩm
3.5. Danh mục & thẻ sản phẩm
Danh mục sản phẩm là nhóm các sản phẩm có chung điểm nào đó. Ví dụ danh mục
Đàn nhập khẩu, thì có các sản phẩm là Đàn Piano, Đàn Guitar, …
Bạn có thể dùng danh mục để nhóm vài chục đến vài chục nghìn sản phẩm
Nhìn qua trái và đánh dấu vào danh mục sản phẩm tương ứng
Nếu bạn chưa có danh mục sản phẩm có thể bấm vào Thêm danh mục mới và nhập tên danh mục mong muốn
Thẻ sản phẩm tương tự Danh mục sản phẩm, cũng là nhóm các sản phẩm chung đặc điểm nào đó, nhưng phạm vi dùng nhỏ hơn Danh mục. Bạn có thể dùng nó cho một vài hoặc vài chục sản phẩm.
3.6. Ảnh sản phẩm
Ảnh sản phẩm là phần hiển thị ở bên dưới, hoặc bên trái tên sản phẩm
Chú ý: Ảnh sản phẩm (ảnh to) khác Album ảnh sản phẩm (ảnh nhỏ bên dưới, hoặc bên trái ảnh to)
Để thêm ảnh sản phẩm > Nhìn qua phải, bên dưới mục thẻ và danh mục sản phẩm > Thiết lập ảnh sản phẩm
Bấm vào Tải tập tin lên > Chọn tập tin
Chọn ảnh > Open:
Đang tải ảnh lên web:
Nhớ điền vào Văn bản thay thế (đây là thẻ ALT của ảnh) và bấm Thiết lập ảnh sản phẩm
Đã xong việc thêm ảnh đại điện cho sản phẩm. Muốn đổi ảnh khác thì bấm vào Xóa ảnh sản phẩm, rồi thực hiện các bước bên trên
3.7. Album ảnh sản phẩm
Là các ảnh nhỏ hiển thị bên trái hoặc bên dưới ảnh sản phẩm
Để tải ảnh Album, chỉ cần bấm vào Thêm ảnh thư viện sản phẩm
Có thể đè giữ nút Shift + click vào ảnh để chọn nhiều hình ảnh cùng lúc
Sau khi thêm:
Lưu ý: Việc hiển thị các thông số khác nhau như tên, mô tả chi tiết, mô tả ngắn, hình ảnh, mã sản phẩm, … sẽ tuỳ thuộc vào việc thiết lập hiển thị ở bộ phận phát triển, nên các website có thể sẽ hiển thị không giống nhau
3. Đăng sản phẩm
Để đăng sản phẩm bạn chỉ cần bấm nút Đăng thôi. Tuy nhiên ở đây có thêm một số tùy chọn khác, khá hữu ích!
- Lưu nháp: lưu lại sản phẩm, lần sau sửa tiếp (và chỉ có đăng nhập vào website mới thấy)
- Xem thử: xem trước bài viết, coi nó trông như nào trước khi đăng (chỉ có đăng nhập website mới thấy)
- Đăng: đăng sản phẩm (người mua có thể thấy sản phẩm)
Như vậy, bạn đã hoàn thành việc nhập liệu sản phẩm cơ bản trên Quata. Quá trình này tuy đơn giản nhưng yêu cầu sự cẩn thận và chính xác để đảm bảo sản phẩm của bạn được hiển thị đầy đủ và thu hút khách hàng. Hãy luôn chú ý đến việc cập nhật và kiểm tra thông tin sản phẩm thường xuyên để tối ưu hóa trải nghiệm mua sắm của khách hàng.
4. Tips và lưu ý
- Sử dụng hình ảnh chất lượng cao: Hình ảnh tốt sẽ thu hút sự chú ý của khách hàng, giúp sản phẩm của bạn nổi bật hơn.
- Cập nhật sản phẩm định kỳ: Hãy kiểm tra và cập nhật thông tin sản phẩm thường xuyên, đặc biệt khi có chương trình khuyến mãi hoặc thay đổi giá.
- Tối ưu hóa SEO: Sử dụng từ khóa liên quan trong mô tả sản phẩm để tăng khả năng hiển thị sản phẩm trên các công cụ tìm kiếm.
Hy vọng hướng dẫn này sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc nhập liệu và quản lý sản phẩm trên Quata!
